宋琴,2018年6月入职湖南思科保安服务有限公司,担任行政后勤岗位,主要负责仓库管理和日常采购以及各项临时性工作。朴实的装束,对工作任劳任怨、一丝不苟,是宋琴日常工作的真实写照,她把优质的服务融化在一线与后勤之间,赢得了公司上下一致好评。
她没有过多的话语,也没有面面俱到处事的圆滑,却有着属于自己的风格,“无声润万物”是对她最好的写照。踏踏实实做事是她自己的人生信条,宋琴在工作中用自己的踏实,努力谱写自己的芳华。
很多领导和员工都清晰地记得,宋琴上任之前的后勤工作,无论在规范,还是在执行上,都有很大欠缺:物资领用随意,无单据无记录;仓库物品摆放凌乱,碎纸空瓶散落满地……而宋琴来了之后,以她突出的能力,迅速让这一切改头换面、焕然一新,获得上上下下交口称赞。
宋琴认为,后勤工作的好坏,关键在于两个字——“智勤”。后勤工作,光有聪明、机灵还不行,更重要的是勤快。“智勤”二字就是后勤岗位工作能力最好的体现。宋琴这样说,也是如此做。
众所周知,物资采购是个“花钱大户”,怎样为公司节约成本,花最少的钱买最优质的的产品始终是一个难题。宋琴有自己的一套方法,在物资采购中,她先是搜罗物资设备采购的品种、数目和质量指标等信息,及时了解商品行情,掌握第一手资料,坚持“货比三家,价比三家”的原则,多渠道采购,在保证按时到货的前提下控制采购成本,不浪费公司的一分一毫。
公司运营的项目点多面广,新项目在进场时物资又要的急,为确保各个项目能顺利开展工作,她经常奔走在各个市场和项目之间,几双磨见底的鞋子,是宋琴为工作不停奔波的见证。白天采购和运输物资,晚上加班加点整理资料,项目正常运转后,她得做好管理调度,合理分配物资,清楚掌握各项物资需求和库存,及时调整供应计划,确保满足项目物资需求。有时候由于项目进场紧、任务重,很多时候她总会听到一些抱怨,“物资什么时候能到?项目马上就要进场了!”每到紧要关头,她总能把材料“变”出来,我们都知道“变”出来的背后,是她无数个电话催促,无数句“好话”换来的。
迎疫上,不言弃
2020年春节期间新冠肺炎疫情袭来,各省相继启动重大突发公共卫生事件一级响应。宋琴作为公司的一名采购人员,她敏锐地意识到,需要立即做好防控应急物资的采购储备。
此时全国各地防疫用品紧缺,而各个项目上开工急需防疫用品,为了和时间赛跑,她日以继夜地咨询了不同的渠道和平台,不放过线上线下任何一个机会,甚至还发动了同事和亲朋好友,去协助留意更多防疫用品可供应的渠道消息。
她前前后后联系了50多家防护物资供应商,还“穿梭”在30多间商场与市场中,她更 “流连”于京东、淘宝、1688等各大网购平台,不计其数地逐个点开客服的对话框,“请问今天有酒精和口罩吗?”、“请问消毒水最快什么时候可以有?”、“请问体温计什么时候可以发货”,可是面临着销售方返乡过年、供应商春节休假、市场上大众对物资的抢购、员工放假人手安排难以调配、供应商无法提供发票与公司采购标准制度不符的一个又一个难题,都让宋琴觉得身心疲惫。
最头疼的莫过于经过耐心沟通协调后能顺利采购下单的,还不到各渠道总联系的10%,也就是说,大部分的时间都浪费在无效的沟通上,这使得她百般无奈。面对公司各项目上报的采购需求,和日益减少的库存量,宋琴忧心如焚,彻夜难眠。
虽然屡次碰壁,可是宋琴也丝毫没有要放弃的念头,因为这可是关乎到前线安保人员的安危,这绝不能儿戏,也绝不能放弃!就是这份执念,让她攻克了一个又一个难题。
经过宋琴的再三努力,成功采购到多批体温计、防护口罩、消毒洗手液等防疫物资。在随时跟踪已采购物资物流进展的同时,宋琴一边继续寻找新的物资作应急储备,一边全面了解各项目的物资储需求量,有条不紊地根据实际情况,做好物资调配和各类物资信息登记,力求应急物资合理调配到位,有效缓解一线防控工作应急物资紧缺的燃眉之急。
宋琴虽然是一个很内敛的人,但是在她的身上,总能感受到强大的内心力量。人的时间和精力有限,想要兼顾职场和家庭等多方面事务,实际上要付出常人几倍的努力,宋琴为了平衡各个角色,就不得不断主动压缩自己的时间。
为了不断提升和充实自我,她还主动报考了成人高考、保安员资格证考试、建(构)筑物消防员职业资格等级证书考试。她经常是白天工作,晚上辅导孩子功课。等孩子睡了之后的夜深人静,才是她真正的学习充电时间。
“我的时间就像海绵里的水,我每天努力地挤出更多时间来复习,虽然很疲惫,但看到儿女健康成长就觉得一切都值得。”宋琴语言中透露着坚定。
“我想给孩子树立一个榜样,能够成为他们心中的骄傲。”这是一位追梦人的呐喊,也是一位母亲的心声。她在带两个孩子的同时,还努力做好自己的工作,读书、成长,换作其他人,不一定能有她的决心和坚持。
宋琴是这样一群人的代表——他们勤奋上进,在平凡的工作岗位上默默奉献;他们没有什么豪言壮语,却有着一颗热诚坚实的心;他们处在辅助的岗位,却自强不息、努力不懈,在每一天的日历上都添下浓重的一笔。
平凡中总能见不凡,宋琴以她的认真细致、勤奋勤思,将“小题目”做成了“大文章”。